Informativa art. 13 GDPR
Privacy
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026 · versione 1.0
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I tuoi dati servono a gestire l'account, le iscrizioni agli eventi e le classifiche. Non li vendiamo a nessuno e non li usiamo per pubblicità senza il tuo consenso.
01Titolare del trattamento
Vulcano Fitness S.r.l., Via Asiago 27, 22063 Cantù (CO), P.IVA 03936120132.
Contatto privacy: info@vulcanofitness.it
02Quali dati trattiamo e perché
| Dati | A cosa servono | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Email e, se la imposti, password (cifrata) | Account dell'app: accesso con password o con codice via email | Contratto (art. 6.1.b) | Finché l'account è attivo |
| Nome, cognome, data di nascita, telefono, città | Iscrizione agli eventi, verifica dell'età, comunicazioni urgenti sull'evento | Contratto (art. 6.1.b) | 24 mesi dall'ultimo evento a cui hai partecipato |
| Iscrizioni, risultati, classifiche | Svolgimento della gara e pubblicazione delle classifiche | Contratto e legittimo interesse allo storico sportivo (art. 6.1.f) | Come storico sportivo, anche dopo l'eliminazione dell'account |
| Certificato medico agonistico (solo gare del circuito) | Verifica dell'idoneità prima della gara | Obbligo di legge sulla tutela sanitaria dello sport agonistico (D.M. 18/02/1982; art. 9.2 GDPR) | Fino al termine della stagione sportiva, poi cancellato |
| Documento d'identità (solo gare del circuito) | Verifica dell'identità e dell'età, tesseramento CSI | Contratto e obbligo legale | Fino al termine della stagione sportiva, poi cancellato |
| Dati per il tesseramento CSI (gare del circuito) | Tesseramento e copertura assicurativa | Contratto e obbligo legale | Per la durata del tesseramento; li tratta anche il CSI |
| Dati del genitore o tutore (minori) | Autorizzazione alla partecipazione del minore | Obbligo legale e contratto | Come i dati del minore |
| Foto e video della giornata | Comunicazione sui canali Vulcano | Consenso (art. 6.1.a), facoltativo | Fino alla revoca, per i contenuti futuri |
| Email e telefono per newsletter e promozioni | Marketing | Consenso (art. 6.1.a), facoltativo | Fino alla revoca |
| Data e versione dei consensi | Prova dei consensi | Obbligo legale (art. 7.1) | Come i dati a cui si riferiscono |
| Statistiche di visita anonime (pagine viste, tipo di dispositivo, paese) | Capire come viene usata l'app e migliorarla | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Solo in forma aggregata, senza identificarti |
L'app non tratta dati di pagamento: le quote si pagano sul sito vulcanofitness.it o in palestra.
03Da dove arrivano i dati
- da te, quando crei l'account, compili il profilo o ti iscrivi a un evento dall'app;
- dal sito vulcanofitness.it, quando compri il biglietto di una gara: nome, cognome, email, telefono e categoria passano nell'elenco iscritti;
- dal form di conferma iscrizione delle gare del circuito (vedi sotto);
- dallo staff, che inserisce i risultati durante la gara.
Se crei l'account con la stessa email usata sul sito, l'app collega il profilo alle tue gare.
04Gare del circuito e meeting
Gare del circuito (King of Reps, Endurance Cup, Skills Italia, Street Titans). Circa una settimana prima della gara ti mandiamo un form di conferma iscrizione: confermi la presenza, carichi un documento d'identità e il certificato medico per attività sportiva agonistica, firmi la liberatoria e il consenso a foto e video. Per gareggiare servono almeno 14 anni.
Gli atleti in gara vengono tesserati al CSI (Centro Sportivo Italiano) per la copertura assicurativa: per questo gli comunichiamo i dati necessari al tesseramento. Per il tesseramento e l'assicurazione il CSI è titolare autonomo del trattamento, con una propria informativa.
Classifiche e risultati, con nome e cognome, sono pubblicati nell'app, sul sito e sui nostri canali social. Le foto e i video della gara (anche i reel dedicati ai singoli atleti) si pubblicano solo con il consenso firmato.
Meeting. Sono raduni aperti a tutti: non chiediamo certificato medico, documento né tesseramento, e non c'è un limite di età. I minorenni si iscrivono con i dati e l'accettazione di un genitore o tutore.
05Chi vede i tuoi dati
- Tutti, nell'app: nome, cognome, città, foto profilo, profilo Instagram (se lo indichi) e risultati.
- Lo staff Vulcano (organizzazione, check-in, giudici): anche email, telefono, data di nascita e categoria, per gestire la gara.
- Certificati e documenti li vede solo chi in Vulcano fa le verifiche prima della gara.
- Il CSI, per il tesseramento degli atleti delle gare del circuito.
- Partner che co-organizzano un evento (palestre o community ospiti): solo l'elenco degli iscritti a quell'evento, con nome, cognome e prove scelte.
Email, telefono, data di nascita, certificato e documento non sono mai visibili agli altri atleti.
06Dati sanitari
L'unico dato sanitario che trattiamo è il certificato medico agonistico, solo per le gare del circuito: lo richiede la legge sulla tutela sanitaria dello sport agonistico. Lo raccogliamo con il form di conferma iscrizione, lo vede solo chi fa la verifica e lo cancelliamo al termine della stagione sportiva. Nell'app non si caricano certificati.
07Minorenni
Gare del circuito: dai 14 anni. Meeting: nessun limite di età. In tutti i casi, sotto i 18 anni l'iscrizione vale solo con i dati e l'accettazione di un genitore o tutore, che firma anche il consenso per foto e video. Ai minori non chiediamo il consenso marketing.
Se ti iscrivi a un evento senza account, l'iscrizione crea il tuo profilo atleta con l'email che indichi, dopo che l'hai confermata con un codice. Sotto i 14 anni il profilo si crea solo con il consenso del genitore.
08Fornitori
I dati sono trattati per nostro conto da Supabase (database e accesso, server nell'UE, in Irlanda), Vercel (hosting dell'app e statistiche di visita anonime), Google (moduli e archivio del form di conferma iscrizione) e dal fornitore di hosting del sito vulcanofitness.it (server nell'UE, nei Paesi Bassi). Per eventuali trasferimenti fuori dall'UE valgono le clausole contrattuali standard o il Data Privacy Framework UE-USA.
09I tuoi diritti ed eliminazione dell'account
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, e revocare i consensi in qualsiasi momento: dal profilo o scrivendo a info@vulcanofitness.it.
Puoi eliminare l'account dal profilo. Cancelliamo email, telefono, data di nascita, città, foto, Instagram, i consensi e i dati del genitore. Nome, cognome e risultati restano nelle classifiche delle gare a cui hai partecipato, come storico sportivo. Se vuoi che anche il nome venga tolto, scrivici e lo rendiamo anonimo. Certificati e documenti del form di conferma non sono nell'app: li cancelliamo alla scadenza indicata sopra o prima, se ce lo chiedi.
Puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
10Cookie e statistiche
L'app usa solo cookie tecnici, necessari per restare collegato. Le statistiche di visita (Vercel Web Analytics) non usano cookie e non ti identificano: per questo non serve un banner dei cookie. Nessuna profilazione, nessuna pubblicità.
11Modifiche
Se cambiamo questa informativa in modo sostanziale aggiorniamo la versione e, al tuo prossimo accesso, ti chiediamo di rileggerla. Vedi anche i termini d'uso.